Entendendo a Comissão de Formatura - parte 3
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Para alguns, o dia da formatura pode estar longe, mas as questões financeiras já começam antes.
Geralmente o pagamento da colação de grau e do baile de formatura são acertados no início do contrato. Mas eventos como almoços e jantares podem ser realizados para arrecadar dinheiro e complementar o evento com mais atrações e outros detalhes.
A Look Here trabalha junto com a comissão para dar suporte nessas ações. Entrando em contato com antecedência, nós conseguimos elaborar juntos um plano de ação que determina o que a turma quer realizar, como as festas, almoços, jantares, viagens e ações entre amigos. Após a decisão, é necessário planejar os eventos e analisar quanto será necessário gastar para lucrar e arrecadar. Esses objetivos são sempre importantes para o controle financeiro da comissão.
Toda essa movimentação com dinheiro requer muita atenção, pois a comissão estará responsável em fazer a comunicação entre a Look e os formandos, e administrar o financeiro da turma na ocorrência de eventos - e ficando sempre atento em casos de imprevistos.
Finanças é uma das responsabilidades da comissão. Veja aqui na parte 1 da "Entendendo a Comissão de Formatura" quais são suas outras atividades.