Entendendo a Comissão de Formatura - Parte 5

Você tem alguma dúvida sobre seu baile de formatura? Nós respondemos algumas perguntas frequentes para tentar te ajudar a chegar com tudo no baile.

Essas perguntas fazem parte da série de posts que está rolando no nosso blog, chamada “Entendendo a Comissão de Formatura”. Esses conteúdos úteis não são só para a comissão, mas também para todos os formandos que querem estar por dentro de tudo que vai acontecer no seu dia de celebração.

Quantos convites eu tenho direito?

A quantidade de ingressos será determinada pela divisão da capacidade do local, e a quantidade de formandos pagantes, ou, conforme o número de convites Open Bar contratados pela turma.

Preciso apresentar ingresso?

 Diferentemente da Colação de grau, todos os convidados só terão acesso ao baile mediante entrega do ingresso na portaria do local do evento, inclusive os formandos.

Crianças precisam de ingresso?

O acesso de crianças abaixo de 12 anos não é recomendado durante o baile, sendo de inteira responsabilidade dos pais qualquer ato ou incidente ocorrido que as envolva. Crianças de 6 anos completos ou mias, deverão apresentar o ingresso para acesso ao baile, em caso de Open Bar a partir dos 10 anos completos.

Terei direito a quantas mesas no baile?

 As mesas do baile serão individuais ou partilhadas, assim, cada mesa do baile atenderá a 1 ou 2 formandos e seus convidados, de acordo com a proposta escolhida inicialmente pela Comissão de formatura.

Qual será minha mesa?

A distribuição das mesas será realizada de maneira aleatória ou sorteio. Localizar sua mesa no baile será simples e tranquilo. Ela estará identificada com o seu nome completo, além de você poder contar com nossa equipe para auxilia-lo.

Qual traje ideal? Que roupa meus convidados devem usar?

Para o baile de formatura, sugere-se aos convidados usar traje social completo. Já para os formandos, terno ou smoking para homens, e para as mulheres vestidos longos social.

Como acontecerá o Brinde e a Valsa?

O brinde e a valsa precedem o início do baile propriamente dito. Por este motivo, é agendado em horário logo no início que deve ser respeitado. Após esse momento inicia-se banda ou DJ conformo o planejamento do evento.

Como funcionará a questão das bebidas?

 Aqui, é importante destacar que as regras, prazos e valores são determinados pelo local onde acontecerá o baile de formatura. Na maioria das turmas, acontece uma negociação antecipada junto com a LookHere para a definição de como serão as bebidas (Open Bar, Rolha Livre, Taxa de Rolha).

  E o atendimento nas mesas? Terá garçons?

Sim, os garçons são contratados conforme quantidade orientada e definida pela Comissão. São profissionais contratados pela casa de eventos, conforme número aprovado no orçamento.

Posso levar docinhos e salgadinhos?

Geralmente as casas liberam a entrada de docinhos e salgadinhos durante o baile. Todavia, é importante verificar se a casa aplica alguma taxa, limita os fornecedores ou se deixa livre a contratação. Com relação a entrada dos mesmo no evento, é criado um sistema informado pela LookHere e deve ser criteriosamente respeitado.

Estacionamento será cobrado?

Geralmente sim, o estacionamento é administrado pelo local do evento.