Entendendo a Comissão de Formatura - Parte 4

Você está sabendo de todos os detalhes da sua formatura?  A gente preparou uma série de posts aqui no nosso blog chamada "Entendendo a Comissão de Formatura" que traz informações muito úteis não só para quem faz parte da comissão, mas para todos os formandos que querem estar por dentro de tudo que vai acontecer no seu dia de celebração! 

Hoje vamos responder as perguntas mais frequentes sobre a Colação de Grau - Certificação. Esse é um evento que pode ser um pouco intimidante por causa de seus procedimentos e diretrizes, mas não se preocupe, estamos aqui para ajudar! Vamos começar:

Qual é o horário da Colação?

Por ser um ato oficial, público e obrigatório, os horários e o protocolo são definidos pela instituição de ensino. O protocolo é o documento que norteia todos os acontecimentos da colação de grau. Logo, as diretrizes do ato oficial são informadas pela instituição. Sugere-se buscar informações no departamento responsável. 

Qual é o tempo de duração da Colação?

O melhor é que seja sempre objetiva e emocionante! Não tem um tempo exato para acontecer, esse tempo depende do cerimonial fornecido pela instituição, quantidade de homenagens, quantidade de formandos entre outros fatores.

Teremos ensaio para a formatura?

Sim, geralmente o ensaio é agendado pela instituição e ocorre na semana véspera da formatura. O ensaio é fundamental para o sucesso do evento e, geralmente, é a data agendada para a entrega dos convites para o baile e todos os outros materiais relacionados.

Precisa de ingresso para a Colação de Grau?

Não. Como a colação é um ato público, não é necessária apresentação de ingresso/convite. Mas, normalmente, faz-se um convite mais elaborado para formalizar o convite aos pais, familiares e amigos mais íntimos e registrar esse momento. Os formandos amam (e nós achamos uma ótima ideia) manter esse convite como recordação!

Quais informações devo buscar para a elaboração do convite?

Essa parte é criteriosa: as informações para o convite devem ser analisadas com cuidado, considerando um prazo de 180 dias antes da data de formatura. Sugere-se, inclusive, consultar a instituição de ensino para verificar quais são as regras pertinentes a esse item. 

Quais são as homenagens que podemos realizar na colação de grau?

O ideal é consultar sempre as regras institucionais já que cada uma possui um padrão específico, mas veja alguns exemplos de homenagens possíveis: 

Nome da Turma: o nome de turma, em geral, é um professor ou profissional da área que, através de seu exemplo ou prática docente, inspirou os formandos e agora é homenageado.

Amigo da Turma: são integrantes de serviços terceirizados ou colegas, que merecem o reconhecimento da turma.

Paraninfo: integrante da instituição homenageado e normalmente responsável pelo discurso. É uma pessoa a qual os formandos têm grande admiração e que aconselha os novos profissionais. 

Patrono: é o padrinho da turma e quem, formalmente, recomendará o bom desempenho dos formandos perante à sociedade, nas funções que porventura vierem a exercer. A figura dele não é obrigatória.

Professor e Funcionário Homenageado: os homenageados são pessoas  que no cotidiano das relações acadêmicas  e administrativas tiveram mais proximidade e afinidade com os formandos. Por isso, eles merecem todo o reconhecimento e a gratidão!

Como fazemos o convite aos homenageados?

De novo, o ideal é consultar as regras da sua instituição, mas geralmente os homenageados são convidados com bastante antecedência, principalmente devido aos seus nomes constarem no convite solene. 180 dias é o ideal para isso! Esse período de 6 meses de antecedência à data de formatura serve para formalizar o convite e a confirmação oficial dos nomes. O convite tem que ser formal, por meio de ofício-convite, e é de bom tom que seja entregue uma cópia a cada homenageado convidado e confirmado. 

Quem faz o uso da palavra na cerimônia?

Algumas personalidades fazem uso da palavra durante a cerimônia de colação de grau: o presidente da mesa, o paraninfo, o orador da turma, o juramentista, o orador da homenagem aos pais e outras personalidades enumeradas no protocolo institucional.

Quais são as prováveis leituras que devem ser preparadas com a participação dos formandos? 

Independente da homenagem, todos os textos devem passar pela aprovação da instituição de ensino. O prazo limite para finalização desse processo é de 30 dias antecedentes à data de formatura, lembrando que os nomes dos formandos escolhidos devem ser definidos com 180 dias de antecedência, devido aos procedimentos de confecção dos convites solenes.

Orador da Turma: os formandos escolherão, dentre eles, o seu orador. A responsabilidade do orador é elaborar um discurso à altura da importância da solenidade e lê-lo no ato público. Que tarefa, hein!

Juramentista: esse é aquele formando que possui boa dicção, fluência verbal, é desinibido e que gosta de falar em público. Esse juramento é fornecido pela Instituição de Ensino. 

Homenagens diversas: os alunos deverão selecionar representantes para cada homenagem que decidirem prestar (aos pais, a Deus, ao mestres e etc…). Estes representantes devem redigir os textos, conforme cada homenagem.

Quem são as pessoas que compõem a mesa de honra?

É de responsabilidade da instituição convidar e definir os integrantes que compõem a mesa diretora ou autoridades. 

Como faço para tirar fotos na formatura?

A equipe da Look Here estará no início do evento (quando os formandos estão chegando) com todo o equipamento profissional necessário montado nos estúdios. Depois da colação, aproveite também para fazer suas fotos nos estúdios que ficam disponíveis por tempo indeterminado. 

Nossa equipe possui profissionais capacitados e com expertise no segmento de formaturas. Durante todo o caminhar da gestão de sua formatura, esses profissionais estarão à disposição e em contato com a comissão de formatura, acompanhando e orientando a cada tomada de decisão. Quando desejar, você também pode entrar em contato com nossa equipe através dos nossos canais de comunicação (Aplicativo, WhatsApp, Site, Telefone) e também de forma presencial em nossa sede (Rua Timbó, 1053, América, Joinville - SC).

A sua comissão está preparada para lidar com as finanças? Saiba mais sobre o assunto na parte 3 da série "Entendendo a Comissão de Formatura"”! Clique aqui.